Wanneer je een factuur via Peppol verstuurt, is het UBL-bestand de enige geldige bron.
De PDF dient uitsluitend als visuele weergave en wordt niet gebruikt voor verwerking.
Welke gegevens worden gebruikt?
- Bankrekening (IBAN): de waarde in de UBL wordt gebruikt.
- Factuurnummer: alleen het nummer in de UBL is geldig.
- Betaling, boekhouding en btw-controles: worden uitsluitend verwerkt op basis van de UBL.
Alle informatie in de PDF wordt genegeerd door de systemen van de klant.
Zorg er altijd voor dat:
- De PDF exact overeenkomt met de UBL.
- De UBL wordt beschouwd als de enige bron van waarheid.