Het kan gebeuren dat de foute timesheet van jouw consultant per ongeluk is goedgekeurd. In dat geval moet je:
- Contact met ons opnemen om een nieuwe versie van de timesheet aan te maken en de naam van de klant in het onderwerp te vermelden.
- De timesheet aanpassen en opnieuw naar de klant sturen ter goedkeuring.
- Zodra de aangepaste timesheet door de klant is goedgekeurd, moet je: Een creditnota aanmaken (als je al een factuur had gemaakt).
- Een nieuwe factuur opmaken op basis van de aangepaste timesheet .
Volg deze stappen om een creditnota aan te maken:
- Log in op het platform.
- Klik in het menu links op Ongoing – Missions’ (Lopend – Opdrachten).
- Zoek de betrokken consultant en klik op Te doen.
- Klik op ‘Create credit note’ (Creditnota aanmaken) om toegang te krijgen tot het concept van de creditnota van je consultant.
- Voeg bovenaan je creditnotanummer toe.
- Klik op ‘Preview’ /voorproef om het concept van de creditnota te downloaden, te openen en te controleren.
- Klik op ‘Send credit note’. (Creditnota verzenden).
- Klik op Create invoice’ (Factuur aanmaken) voor de aangepaste versie van de urenstaat.
Disclaimer:
Dit artikel is uitsluitend van toepassing op gebruikers die hun facturen niet via Peppol versturen.